Передав учетные функции аутсорсинговой компании, финансовый директор предприятия может снизить издержки на ведение бухгалтерского и налогового учета на 20 процентов. Однако, если не договориться обо всех нюансах с аутсорсером до подписания контракта, экономия может обернуться серьезными проблемами и непредвиденными расходами.
У аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета есть несколько основных преимуществ. Первое и основное – экономия на содержании собственной бухгалтерии. Стоимость услуг специализированной компании, на практике, действительно обходится дешевле, при условии, что для сравнения были учтены все затраты на содержание бухгалтеров (командировочные, ЕСН с зарплаты бухгалтеров, оплата курсов повышения квалификации, организация и содержание рабочего места, лицензионное программное обеспечение и т.д.). Также к плюсам аутсорсинга можно причислить то, что финансовому директору не нужно будет решать кадровые вопросы, например, подбирать квалифицированных сотрудников, решать вопрос распределения нагрузки во время болезни одного из бухгалтеров и т.д. Более того, аутсорсинговая компания компенсирует пени и штрафы, выставленные предприятию налоговыми органами из-за ошибок, допущенных в учете.
Разумеется, есть и противопоказания. За каждую, даже самую простую операцию, которая не предусмотрена договором придется платить. Более того, компании, прежде чем переходить на аутсорсинг, придется провести ряд внутренних преобразований. Например, «обелить» зарплату, упорядочить бизнес-процессы и документооборот. Оказывая услуги по расчету заработной платы, аутсорсер берет на себя полную ответственность за начисление всех налогов и сборов перед государственными органами (ИФНС, фондами социального пенсионного и страхования). Поэтому, он не заинтересован в работе с любыми сомнительными схемами оптимизации налогообложения. Что касается документооборота, то отсутствие четких регламентов движения документов и взаимодействия подразделений у заказчика, с высокой вероятностью, выльется для предприятия-заказчика в дополнительные расходы. Как правило, регламенты в любом случае внедряются, и переход на аутсорсинг в этом отношении является хорошим стимулом.
Статья для журнала «Финансовый директор», сентябрь 2009
Управляющий партенр "AG Finance" Алексей Гребенюк
Ссылка для скачивания всего кейса - https://yadi.sk/i/qot9mlRecJTzr
